Rapor yazarken resmi ve sade bir üslup kullanılmalıdır. Yazımda yabancı sözcüklerden kaçınılmalı, ifadeler açık, net ve objektif olmalıdır
Raporda kullanılan dil, raporun amacına ve hedef kitleye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak rapor yazımında dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır:
Akademik yazılarda resmi, nesnel ve açık bir üslup kullanılır. Akademik üslubun bazı özellikleri: Nesnellik: Kişisel görüşlerden uzak durulur, kanıtlara ve mantığa dayalı yazılır. Özgünlük: Özgün ve orijinal bir ifade biçimi kullanılır, başkalarının fikirleri kaynak gösterilerek kullanılır. Ayrıntılar ve referanslar: Kullanılan kaynaklar uygun şekilde belirtilir. Karmaşıklık: Konu derinlemesine incelendiği için dil bazen karmaşık olabilir, ancak açıklık ve anlaşılırlıkla dengelenir. Akademik yazılarda ayrıca edilgen ifadeler veya çoğul ekler tercih edilir, birinci şahıs ekleri genellikle kullanılmaz.
Rapor yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar: Organizasyon: Rapor, giriş, ana bölüm ve sonuç gibi standart bölümlere ayrılmalıdır. Dil ve Anlatım: Rapor, açık ve anlaşılır bir dille yazılmalı, yabancı sözcüklerden kaçınılmalıdır. Bilgi Bütünlüğü: Rapor, konuyla ilgili yeterli araştırma ve bilgi içermeli, bilgi eksikliği raporun değerini düşürür. Kaynakça ve Atıflar: Kullanılan kaynaklar ve alıntılar doğru bir şekilde belirtilmelidir. Format: Rapor, A4 kağıdına yazılmalı, sayfanın iki tarafı birden kullanılmamalı, yazı tipi Times New Roman olmalı ve yazı puntosu 10, 11 veya 12 olarak seçilmelidir. Tarafsızlık: Rapor, tarafsız bir şekilde, verilere dayanarak yazılmalı, öznel fikirlere yer verilmemelidir. Görsel Kullanımı: Veri görselleştirmeleri, simgeler, grafikler, çizelgeler ve grafik düzenleyiciler kullanılabilir. Planlama: Raporun konusu ve amacı net olmalı, bilgi ve veri kaynakları dikkatli seçilmelidir.
Resmi bir rapor hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Raporun Amacını Belirleme: Raporun neden yazıldığını netleştirmek önemlidir. 2. Rapor Türünü Seçme: Raporun diline ve formatına karar vermek için türünü belirlemek gereklidir. 3. Raporun Yapısını Oluşturma: Rapor genellikle şu bölümlerden oluşur: - Kapak Sayfası: Raporda konu, yazar adı, tarih ve kurum logosu gibi temel bilgiler yer alır. - Özet (Abstract): Raporda ele alınan temel konu ve sonuçlar kısa ve öz bir şekilde özetlenir. - İçindekiler Tablosu: Uzun raporlarda, okuyucunun ilgili bölüme kolay ulaşabilmesi için eklenir. - Giriş Bölümü: Raporun amacı, kapsamı ve kullanılan yöntemler açıklanır. - Ana Bölüm (Gelişme ve Analiz Kısmı): Konuyla ilgili veriler, analizler ve bulgular detaylı olarak açıklanır. - Sonuç ve Öneriler: Raporun genel değerlendirmesi yapılır, çıkarılan sonuçlar net bir şekilde belirtilir ve öneriler sunulur. - Kaynakça: Rapor hazırlanırken kullanılan kaynaklar belirtilir. - Ekler (Varsa): Ana metne dahil edilmesi gerekmeyen ama destekleyici bilgi içeren ek belgeler bu bölüme eklenir. 4. Rapor Kurallarına Uyma: Raporda açık ve net bir dil kullanılmalı, nesnel ve tarafsız olunmalı, kullanılan verilerin kaynakları doğru bir şekilde gösterilmelidir.
Word'de yazıyı rapor haline getirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon Kullanımı: Anahtar alanların değerlerini istenen bilgilerle değiştirerek bir şablon word dosyası oluşturulabilir. 2. Kopyala-Yapıştır: Metin veya görüntü, başka bir programdan (örneğin Excel) Word'e kopyalanıp yapıştırılabilir. 3. Sayfa Numaraları ve Üstbilgi/Altbilgi: Ekle sekmesinden sayfa numaraları, üstbilgi veya altbilgi eklenebilir. 4. İçindekiler Tablosu: "Başvurular" sekmesinden otomatik içindekiler tablosu oluşturulabilir. 5. Hızlı Parçalar: Sık tekrarlanan cümleler için hızlı parçalar kullanılabilir. 6. Sayfa Kenarlıkları: Sayfa düzeni ayarlarından sayfa kenarlıkları eklenebilir. Daha detaylı bilgi ve örnekler için "Word'ü Raporlama Aracı Olarak Kullanmak" ve "Rapor Hazırlama" gibi ileri düzey Word dersleri incelenebilir.
Raporun giriş kısmında şunlar yer almalıdır: Raporun konusu ve amacı. Arka plan bilgileri. Tez cümlesi. Okuyucunun ilgisi. Giriş bölümü genellikle birkaç paragraftan oluşur.
Rapor yazarken kullanılabilecek bazı şablonlar: Visme platformunda, farklı rapor türleri için özelleştirilebilir şablonlar bulunmaktadır. Microsoft Create sitesinde, iş raporları, akademik raporlar, proje durum raporları gibi çeşitli amaçlar için Word şablonları sunulmaktadır. ClickUp platformunda, rapor kapağı şablonu ve proje raporlama şablonu gibi araçlar mevcuttur. Jotform sitesinde, iş performans raporları, akademik araştırma raporları, olay raporları ve finansal raporlar için özelleştirilebilir şablonlar bulunmaktadır. Ayrıca, Screenapp.io sitesinde özet rapor şablonları ve araçları hakkında bilgi verilmektedir.
Rapor örnekleri çeşitli alanlarda görülebilir: Eğitim: Kitap raporu; Bilim deney raporu; İlerleme raporu; Karne. İş Dünyası: Satış raporları; Pazarlama raporları; Sosyal medya raporları; Pazar araştırma raporları; Haftalık, aylık, yıllık raporlar. Ayrıca, özet rapor örnekleri de mevcuttur. Rapor örnekleri bulabileceğiniz bazı siteler: Canva; Visme; Jotform.
Blog
Rana ismi ne anlama gelir?
Oxford 3000 kelime Türkçe anlamları nelerdir?
Paris İklim Anlaşması'na uymayan ülkeler hangileri?
Peder ne anlama gelir?
Pendik İstanbul'un kaçıncı büyük ilçesi?
Pişmiş balık neyi temsil eder?
Parapsikoloji nedir ve neleri inceler?
Potansiyel eş anlamlısı nedir?
Plastik sera ömrü ne kadardır?
Oğlak'ın yönetici gezegeni neden Satürn?
Pakistan Urduca ve İngilizce dışında hangi dilleri kullanıyor?
Passion ne anlama gelir?
Pamukovada kaç mahalle var?
Penetrasyon ne anlama gelir?
Rami ne anlama gelir?
Piyade ne iş yapar?
Patinaj yapmak ne anlama gelir?
Pakistanlılar neden Urduca konuşur?
Rahleler neden açılır kapanır?
Parafın kaç türü vardır?
Paris hangi ülkenin başkenti?
Popo ingilizcede neden butt denir?
Regular ve normal aynı mı?
Pahalı ne anlama gelir?
Promo ne demek?
Pür dikkat nasıl yazılır TDK?
Orta Asya Türkçesi ve Orta Türkçe aynı mı?
Pipoda hangi tütün içilir?
Paragrafikte başlık neden önemli?
Ordu ve asker aynı şey mi?
On iki nasıl yazılır TDK?
R harfini söyleyememe hangi bozukluğa girer?
Pasifizm ve pasifist aynı şey mi?
Perküsyon mu perküsyon mu?
Pot kırmak ne demek?
Parlement'in en iyi kokusu hangisi?
Peş peşe ve peşi sıra aynı mı?
Penthouse'ta teras olur mu?
Resfebe örnekleri nelerdir?
Omnipotans ne demek?