Okul aile birlikleri, belirli koşullar altında para toplayabilir :
Ancak, okul kayıt döneminde ve diploma işlemlerinde bağış talep edilmesi yasaktır . Ayrıca, Bakanlık tarafından yürütülen proje ve protokoller kapsamında faaliyetlerden ücret talep edilemez
Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri şu şekillerde denetlenir: Genel Denetim: Birlikler, en az yılda bir defa olmak üzere Bakanlık, valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlükleri denetim elemanları tarafından millî eğitim mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre denetlenir. Mali Denetim: İl veya ilçelerdeki birlikler ile birliklerin gelirlerinden il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine ayrılan paylar, her yıl Bakanlığın belirleyeceği usul ve esaslara göre mali açıdan denetlenir. Kantin ve Benzeri Yerlerin Denetimi: Okulda bulunan kantin ve benzeri yerler, sağlık, hijyen ve gıda kodeksi yönünden ilgili meslek odası, sağlık il müdürlükleri ile gıda, tarım ve hayvancılık il müdürlüklerince de denetlenebilir.
Okul aile birlikleri, tüzel kişiliği bulunmayan iktisadi işletmelerdir ve vergi mükellefi olarak kabul edilirler. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu'nun 16. maddesine göre, okul aile birlikleri, okulların eğitim ve öğretim hizmetlerine etkinlik ve verimlilik kazandırmak, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ayni ve nakdi bağışları kabul edebilir, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyebilir, okul bünyesindeki kantin, açık alan, salon gibi yerleri işletebilir veya işlettirebilirler. Ancak, okul aile birliklerinin gelirleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaftır.
Okul aile birliği fatura ödeme süreci şu adımları içerir: 1. Harcama Talebi: Okul müdürü, gerekli hizmet için okul aile birliğine resmi yazı yazar. 2. Karar Alma: Okul aile birliği, hizmetin görülmesi için karar alır. 3. Fatura Kesimi: Hizmet alınır ve fatura kesilir. 4. Ödeme Talimatı: Okul aile birliği, fatura örneğini resmi yazıya ekleyerek bankaya ilgili hesaba para yatırılması için talimat yazısı yazar. 5. Ödeme: Banka, yetkili kişilerin yazılı talimatı ile ödemeyi gerçekleştirir. Önemli Notlar: Okul aile birliği adına kesilen faturaların "Açık Fatura" olmaması gerekir; yani borcu ödenmemiş fatura olmamalıdır. Zorunlu haller dışında yazar kasa fişi kullanılmamalıdır. Tüm harcamalar, birlik yönetim kurulunun kararı ile yapılmalıdır.
Okul aile birliği toplantılarında genellikle şu konular ele alınır: Maddi imkanı olmayan öğrencilere destek sağlanması ve eğitimde fırsat eşitliğinin artırılması. Öğrencilerin akademik başarılarının artırılması için ana-baba ile iş birliği yapılması. Öğrencilerin zamanında ve düzenli olarak okula devamlarının sağlanması. Evde ders çalışma imkanı bulamayan öğrencilere okulda çalışma ortamı hazırlanması. Öğrencilerin disipline ve toplum düzenine uyum sağlamaları için okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapılması. Öğrencilerin sağlıklı olmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri konularında veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapılması. Okulun ihtiyaçları için kaynak yaratma (kermes, bağış kampanyaları vb.) ve bu ihtiyaçların giderilmesi. Sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi. Velilerin okul hayatına daha fazla dahil olmasını sağlamak amacıyla seminerler ve atölye çalışmaları düzenlenmesi. Toplantılar genellikle ayda bir kez yapılır ve gündem maddeleri önceden belirlenir.
Okul aile birliği, çeşitli programlar ve etkinlikler düzenler. Bu programlar arasında: Aile katılımı çalışmaları: Çocukların dil, bilişsel, duygusal, sosyal ve psikomotor gelişimlerini desteklemek için aileler ve çocuklar birlikte etkinlikler yapar. Aile eğitimi çalışmaları: Ailelerin, çocuklarının bilişsel, dil, fiziksel, sağlık, sosyal ve duygusal gelişimleri için gerekli ebeveynlik becerilerini kazanmalarına yardımcı olur. Eğitim faaliyetleri: Kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes gibi etkinliklerin düzenlenmesine katkı sağlar. Sosyal etkinlikler: Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar ile kültürel yarışmaların düzenlenmesine katkıda bulunur. Maddi destek: Maddi imkânı olmayan öğrencilere ve okullara maddi ve manevi destek sağlar. Bu etkinlikler, okul yönetimi ve öğretmenlerle iş birliği içinde gerçekleştirilir.
Okul aile birliklerinde tutulan defterler şunlardır: Genel kurul tutanak dosyası. Yönetim kurulu karar defteri. Gelen-giden evrak defteri. Gelir-gider defteri. Harcama belgelerinin yer aldığı dosya. Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi. İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar. Yönetim kurulu karar defterinin noter, diğer defter ve belgelerin ise il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünce tasdik edilmesi zorunludur.
Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için aşağıdaki belgeler düzenlenir: 1. Alındı Belgesi: Para veya mal olarak yapılan tüm bağışlar, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. 2. Gelir Makbuzu: Yönetim kurulunca bastırılan ve hazır alınan basılı gelir gider makbuzları, kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır. 3. Banka Hesabı Kaydı: Bağışlar, birlik adına bankalarda açılacak hesapta toplanır ve bu hesaba yatırılır. 4. Harcama Belgesi: Alınan taşınırlar, demirbaşlar ve tüketim malzemeleri, okul adına kaydedilerek taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir.
Hukuk
Nişanlanmak ve evlenmek ne anlama gelir?
Okul aile birlikleri para toplayabilir mi?
Müstehcene suçunda erteleme kaç yıl?
Okul müdürü nereye şikayet edilir ilçe milli eğitim?
Nitelik kodu 7300 ve 7363 aynı mı?
Mısır'da evlilik yaşı kaç?
Nizip AK Parti adayı kim oldu?
Müge Anlıdaki katil kim çıktı?
Mübaşir ne iş yapar?
Nispi vekalet ücreti nasıl hesaplanır?
Muvafakatname her yıl onaylanır mı?
Miri toprakların özellikleri nelerdir?
Noterler saat kaçta kapanıyor?
Olay yeri inceleme nasıl yapılır?
Okulu yarım bırakmak suç mu?
Müfrez tarla ne demek?
Müştekinin zorla getirilmesi kararı nedir?
Müteahhitlik belgesi sınıf yükseltme nasıl yapılır?
Müstafi ve istifa aynı şey mi?
Muhtarın ilmühaberi kaç yıl geçerli?
Mütemmimin cüzü ne zaman ayrılmaz parça olur?
MKE tabanca satışı nasıl yapılır?
Orman mühendisliği KPSS ile atanabilir mi?
MİT'in en uzun süre görev yapan başkanı kimdir?
Nüfus müdürlükleri hafta sonu açık mı?
Muvafakat örneği nasıl yazılır?
Mustafa Sarıgül CHP'den neden istifa etti?
Noterden ihtarname örnekleri nelerdir?
Mobbing kaç ay sürerse dava açılır?
MNG kargoda fatura kesilmezse ne olur?
Müstehaklık belgesi ile provizyon aynı mı?
MNG'de 8 saat mesai var mı?
Mülkiyet hakkı neden önemlidir?
Noterden bizzat tebliğ ne demek?
Muhtarlık yoksulluk belgesi kaç günde çıkar?
MSB pertem personel temin süreci nedir?
Milli savunma ne iş yapar?
Müşterek ne demek?
NATO neden dönüşüm geçiriyor?
Muhik tazminat ne demek?