Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri nasıl denetlenir?

Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri nasıl denetlenir?

Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri şu şekillerde denetlenir:

• Genel Denetim : Birlikler, en az yılda bir defa olmak üzere Bakanlık, valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlükleri denetim elemanları tarafından millî eğitim mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre denetlenir
• Mali Denetim : İl veya ilçelerdeki birlikler ile birliklerin gelirlerinden il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine ayrılan paylar, her yıl Bakanlığın belirleyeceği usul ve esaslara göre mali açıdan denetlenir
• Kantin ve Benzeri Yerlerin Denetimi : Okulda bulunan kantin ve benzeri yerler, sağlık, hijyen ve gıda kodeksi yönünden ilgili meslek odası, sağlık il müdürlükleri ile gıda, tarım ve hayvancılık il müdürlüklerince de denetlenebilir

Okul aile birlikleri vergi mükellefi mi?

Okul aile birlikleri, tüzel kişiliği bulunmayan iktisadi işletmelerdir ve vergi mükellefi olarak kabul edilirler. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu'nun 16. maddesine göre, okul aile birlikleri, okulların eğitim ve öğretim hizmetlerine etkinlik ve verimlilik kazandırmak, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ayni ve nakdi bağışları kabul edebilir, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyebilir, okul bünyesindeki kantin, açık alan, salon gibi yerleri işletebilir veya işlettirebilirler. Ancak, okul aile birliklerinin gelirleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaftır.

Okul Aile Birliği'nin mali işleri kim tarafından yürütülür?

Okul Aile Birliği'nin mali işlerini birlik başkanı ve muhasip üye yürütür. Birlik başkanı, elde edilen gelirleri, alınan bağışları ve yönetim kurulu kararlarıyla yapılan harcamaları her ayın sonunda okul müdürüne yazılı olarak bildirir. Muhasip üye, birliğin gelir-gider işlemlerini yürütür. Birlik başkanının bulunmadığı durumlarda başkan yardımcısı yetkilidir.

Okul aile birlikleri para toplayabilir mi?

Okul aile birlikleri, belirli koşullar altında para toplayabilir: Bağışlar: Velileri zorlamadan, ayni ve nakdî bağışları kabul edebilirler. Etkinlik gelirleri: Sosyal, kültürel, sportif etkinlikler ve kampanyalar düzenleyerek elde edilen gelirleri kullanabilirler. Kantin ve benzeri yerlerin işletimi: Okul bünyesindeki kantin ve benzeri yerleri işlettirerek veya işleterek gelir elde edebilirler. Ancak, okul kayıt döneminde ve diploma işlemlerinde bağış talep edilmesi yasaktır.

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için hangi belgeler düzenlenir?

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için aşağıdaki belgeler düzenlenir: 1. Alındı Belgesi: Para veya mal olarak yapılan tüm bağışlar, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. 2. Gelir Makbuzu: Yönetim kurulunca bastırılan ve hazır alınan basılı gelir gider makbuzları, kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır. 3. Banka Hesabı Kaydı: Bağışlar, birlik adına bankalarda açılacak hesapta toplanır ve bu hesaba yatırılır. 4. Harcama Belgesi: Alınan taşınırlar, demirbaşlar ve tüketim malzemeleri, okul adına kaydedilerek taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir.

Okul aile birliği nereye bağlıdır?

Okul aile birliği, Millî Eğitim Bakanlığına bağlıdır. Okul aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esaslar, Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği ile düzenlenir.

Okul Aile Birliği'nde para nasıl muhasebeleştirilir?

Okul Aile Birliği'nde para muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gelir Kaydı: Velilerden ve bağışçılardan gelen katkılar ve bağışlar kaydedilir. 2. Harcama Kaydı: Okul Aile Birliği'nin harcamaları kaydedilir. 3. Banka Hesaplarının İzlenmesi: Banka hesapları düzenli olarak izlenir ve banka dekontları kaydedilir. 4. Muhasebe Yazılımı Kullanımı: Gelir ve giderleri kaydetmek, raporlar oluşturmak ve finansal işlemleri izlemek için muhasebe yazılımı kullanılır. 5. Aylık ve Yıllık Raporlar: Aylık ve yıllık finansal raporlar hazırlanır. 6. Vergi İşlemleri: Vergi beyannameleri hazırlanır ve vergi ödemeleri düzenli olarak yapılır. 7. Denetim ve İç Kontrol: Muhasebe işlemlerinin doğru ve güvenilir olmasını sağlamak için iç kontrol prosedürleri oluşturulur ve düzenli denetimler yapılır. 8. Bütçe Planlaması: Gelecek yıl için bütçe oluşturulur, gerçek gelirler ve harcamalar bütçe ile karşılaştırılır ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.

Okul Aile Birliği karar defterine neler yazılır?

Okul Aile Birliği karar defterine yazılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı Tarih ve Saati: Toplantının tarih ve saatinin kaydedilmesi gereklidir. 2. Katılımcıların Listesi: Toplantıya katılanların adlarının ve imzalarının yer alması gerekir. 3. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararların detaylı bir şekilde yazılması önemlidir. 4. Oy Dağılımları: Kararların oy çokluğu ile alınıp alınmadığının belirtilmesi gerekir. 5. Tartışma Konuları: Toplantıda ele alınan konuların açıklanması da karar defterine eklenmelidir. Bu bilgilerin net, anlaşılır ve düzenli bir şekilde kaydedilmesi, okul aile birliği işleyişinin şeffaf ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.