Noter e-deftere geçiş nasıl yapılır?

Noter e-deftere geçiş nasıl yapılır?

Noter aracılığıyla e-deftere geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir :

• Elektronik Defter Tercihinin Belirlenmesi : Şirket, kuruluş aşamasında elektronik defter tercihini belirtir

• Gerekli Belgelerin Hazırlanması : 14 Şubat 2025 tarihli tebliğe göre, noter başvurusu için Ek-1 örneğine uygun bir karar hazırlanmalıdır

• Notere Başvuru : Yönetim kurulu veya şirket ortakları, elektronik deftere geçiş kararını ilgili karar defterine kaydeder ve bu karar notere sunulur

• Fiziki Defterlerin Kapanış Onayı : Noter, kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirterek işlemin tarih ve sayısını fiziki deftere şerh olarak işler

• Kullanıcı Tanımlaması : Kullanıcı bilgileri ile defter kapanış bilgileri noterde veya ticaret sicili müdürlüğünde tanımlanır

Zorunlu geçiş kapsamında olan şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurmalıdır. İsteğe bağlı geçiş yapan şirketler ise kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurmalıdır

Elektronik defter sistemine geçiş için ayrıca mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter sistemine uygun bir yazılım kullanılması gereklidir

Noter defter girişi nasıl yapılır video?

Noter defter girişinin nasıl yapılacağına dair videolara şu platformlardan ulaşılabilir: YouTube. BDTurkey. Ayrıca, Türkiye Noterler Birliği'nin defter belge bilgi giriş portalına e-Devlet üzerinden turkiye.gov.tr/tnb-defter-belge-bilgi-giri%C5%9F-8309 adresinden erişilebilir.

Hangi defterler notere onaylatılır?

Notere onaylatılması gereken defterler şunlardır: Yevmiye defteri; Defteri kebir; Envanter defteri; Pay defteri (limited ve anonim şirketlerde); Genel kurul toplantı ve müzakere defteri (limited ve anonim şirketlerde); Yönetim kurulu karar defteri (anonim şirketlerde). Ayrıca, serbest meslek erbapları için serbest meslek kazanç defteri de notere onaylatılmalıdır, ancak bu defter elektronik ortamda tutuluyorsa noter tasdiki gerekmez. E-defter uygulamasına dahil olan mükellefler için yevmiye defteri ve defteri kebir defterlerinin noter tasdiki zorunluluğu kaldırılmıştır, ancak diğer defterler için kağıt ortamında noter tasdiki yapılması gerekmektedir.

Noterler hangi defterleri tutar?

Noterler, çeşitli defterler tutar. İşte bazı örnekler: Yevmiye Defteri: Noterliklerde tutulması zorunlu olan bir defterdir. Emanet Defteri: Noterliklerde tutulan diğer bir zorunlu defterdir. Tescil Defteri: Noterliklerde tutulması zorunlu olan bir diğer defterdir. Muvazene Defteri: Noterliklerin aylık gelir ve giderlerinin kaydedildiği defterdir. Değerli Kağıt Defteri: (Mülga: RG-20/12/1995-22499). Muhabere ve Zimmet Defterleri: Gelen ve giden yazılar bu defterlere kaydedilir. Personel Sicil Defteri: Noterliklerde tutulan defterlerden biridir. İzin Defteri: Noterliklerde tutulan bir diğer defterdir. Demirbaş Eşya Defteri: Noterliklerde tutulan defterlerden biridir. Bu defterler, kullanılmadan önce bağlı bulundukları hakimliğe tasdik ettirilir.

Defter girişi için noter onayı gerekli mi?

Fiziki ortamda tutulan defterler için noter onayı gereklidir. Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tarafından yapılır. Yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için izleyen hesap döneminin belirli aylarında kapanış onayı da gereklidir. Elektronik ortamda tutulan defterler için ise noter onayı aranmaz.