Müfettişler, teftiş defterine aşağıdaki bilgileri yazarlar:
Müfettişler, teftiş defterini mühürleyip imzalar ve birim amirine teslim ederler
Teftiş defteri, denetim amacıyla tutulan ve teftiş sonuçlarının kaydedildiği bir defterdir. Teftiş defterleri, süresiz olarak saklanır. Ancak, işverenler işlemden kaldırılmış teftiş defterlerini, işlemden kalkış tarihinden itibaren beş yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Teftiş dosyasının ise saklama süresi on yıldır.
İşraf ve teftiş kavramları farklı anlamlara sahiptir: İşraf: Kaynakların gereksiz yere harcanması, israf edilmesi anlamına gelir. Teftiş: Bir işin veya görevin yolunda gidip gitmediğini denetlemek, incelemek, araştırmak demektir. Teftiş, iç teftiş ve dış teftiş olarak ikiye ayrılır: İç teftiş: Kurumun kendi iç mekanizmaları tarafından gerçekleştirilir. Dış teftiş: Bağımsız denetçiler veya devlet tarafından yapılır.
Denetim ve teftiş aynı şey değildir, ancak kavramları karıştırmak mümkündür. Denetim, tanımlanmış ve standartlara bağlanmış bir faaliyet olup, geleceğe odaklı, geniş kapsamlı ve genellikle risk odaklı bir değerlendirme yapar. Bazı kaynaklarda teftiş, denetimin eski dildeki karşılığı olarak da kabul edilir ve bu iki kavram aynı anlamı taşıyabilir.
Teftiş defteri, farklı bağlamlarda çeşitli amaçlarla kullanılan bir kayıt defteridir: Osmanlı Devleti'nde Tahrir Defteri: Kadı ve emin arasındaki denetleme sonucunda, vergiler, vergi verenler ve kazançların kaydedildiği, belge niteliği taşıyan bir el kitabıdır. İşyerlerinde Teftiş Defteri: İşverenler tarafından tutulması gereken bu defter, teftiş sonuçlarını yazmak için kullanılır. Teftiş Kurulu Defterleri: Genel Müdürlük merkez teşkilatı başkanlıkları ile taşra teşkilatlarında bulunur. Diyanet İşleri Başkanlığı'nda Teftiş Defteri: Müfettişler, teftiş sonuçlarını bu deftere yazar, mühürleyip imzalar ve birim amirine teslim eder.
Teftiş Kurulu Başkanlığı, farklı kurumlarda çeşitli görevler üstlenir: Kültür ve Turizm Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı: Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatları ile bağlı kuruluşların her türlü faaliyet ve işlemlerini denetler, inceler ve soruşturur. Bakanlığın mevzuata uygun çalışmasını sağlamak için öneriler hazırlar. Adalet Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı: Kurulu temsil eder, yönetir ve çalışmalarını denetler. Yıllık teftiş programlarını hazırlar ve uygular. Denetleme, inceleme ve soruşturma işlerini yürütür. Emniyet Genel Müdürlüğü Teftiş Kurulu Başkanlığı: Birimlerin amaçlarını gerçekleştirme derecesini değerlendirir. Araştırma, ön inceleme ve disiplin soruşturması yapar. Mevzuat yetersizlikleri ve aksaklıkları tespit ederek çözüm önerileri sunar. Milli Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı: Bakanlık personeline rehberlik eder. Eğitim kurumlarının denetim, değerlendirme ve inceleme hizmetlerini yürütür. Bakan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. KASKİ Teftiş Kurulu Başkanlığı: Genel Müdürlük personelinin tutum ve davranışlarını denetler. İdare kaynaklarının etkin ve verimli kullanılıp kullanılmadığını değerlendirir. Teftiş raporlarını inceler ve önerilerde bulunur.
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) teftiş konuları, müfettişlerin görev alanlarına göre değişiklik göstermektedir. Genel olarak teftiş konuları şunlardır: Eğitim-öğretim kalitesi: Ders planları, etkinlik planları ve değerlendirme ölçütlerinin kontrolü. Sınıf içi işleyiş: Öğrenme-öğretme sürecinin gözlemlenmesi. Öğretmenlerin mesleki gelişim faaliyetleri: Öğretmenlerin mesleki gelişim süreçlerinin kontrolü. Yazılı evraklar: Sınav kağıtları, ölçekler, zümre tutanakları gibi yazılı evrakların saklanması. Denetim ve rehberlik: Rehberlik ve denetim standartlarına uygunluğun incelenmesi. Uyumluluk denetimi: Faaliyetlerin ilgili kanun, cumhurbaşkanlığı kararnameleri ve mevzuata uygunluğunun kontrolü. Mali denetim: Mali işlemlerin ve sistemlerin incelenmesi. Sistem denetimi: Yönetim süreçleri, iç kontrol sistemi ve elektronik bilgi sistemlerinin değerlendirilmesi. Teftiş konuları, müfettiş yardımcılarının eğitim ve yetiştirme süreçlerine göre de farklılık gösterebilir.
Müfettişlerin denetimlerde istediği belgeler, denetim yapılan kuruma ve denetime göre değişiklik gösterebilir. Bazı genel müfettiş talepleri: Günlük ve yıllık ders planları. Veli toplantı tutanakları. Sınıfta başarısı düşük öğrenciler için yapılan çalışmalar ve dosyalar. Personel özlük dosyaları. Taşeron sözleşmeler ve çalışanların portör muayene kayıtları. Ortam analiz ölçüm raporları (gürültü, toz, aydınlatma vb.). İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belgeler (eğitim sertifikaları, risk analizi, acil durum eylem planı). Müfettişlerin istediği belgeler hakkında en doğru bilgiyi, denetim yapılacak kurumdaki ilgili birimlerden almak gereklidir.
Hukuk
Nitelik kodu 7300 ve 7322 aynı mı?
Ortak alan yapı kayıt belgesi iptal edilirse ne olur?
Mutlak monarşi ne demek?
Milli yas resmi tatil mi?
Nafaka talep edilmemesi protokolde nasıl belirtilir?
Naklen atama ile giden memurun maaşı kesilir mi?
MSÜ kimlik numarası yerine ne kullanılır?
Ortak kullanım alanları aidattan muaf mı?
Mues kullanıcı taahhütnamesi nedir?
Moritanya Krallığı ne zaman kuruldu?
Naiplik sistemi nedir?
Ortak girişim ortaklık durum belgesini kim düzenler?
Muntazam hukuk nedir?
Nesi̇ne'de at yarışı var mı?
Montrô Boğazlar Komisyonu neden kaldırıldı?
Nüfus cüzdanı nedir, ne işe yarar?
Mükerrer suçlar için şartlı tahliye var mı?
Muaccel ve muacceliyet ne zaman başlar?
Mücbir sebep cümlesi nasıl yazılır?
NACE koduna göre web sitesi açmak için hangi faaliyet kodu?
Mobese kameraları hangi durumlarda izler?
Müstafi tümamiral ne iş yapar?
Noter çalışma saatleri nasıl?
Oligarşik yönetim hangi ülkelerde var?
Muhaceret Dairesi ne iş yapar?
Mütareke ne demek?
Nüfus olayları kaça ayrılır?
Nakille tayin ne demek?
Nüfus kayıt adresi ile adres kayıt sistemi aynı mı?
Nişan atınca takılar ne olur?
Müfettişler ne iş yapar?
Online iş yapmak işsizlik maaşını etkiler mi?
Moskova ve Kars Antlaşması aynı mı?
Müdahalenin şartları nelerdir?
Müsavat Dervişoğlu Bahçeli'yi neden eleştirdi?
Muafiyet taşır ne demek?
Muvzazzaf subay ve astsubay tazminatları nasıl hesaplanır?
Noterler hangi durumlarda ihbarname çeker?
Nefsi müdafaa ne anlama gelir?
Muhtelif eşya ne demek hukuk?